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ToDoリストが終わらないはスケジュールに落とし込むことで解決!

いつまでも終わらないタスクありませんか?

私はあります!!

自信満々に言うな〜って感じですが、驚くことに6ヶ月前に作成したタスクです。

いや、もうこれやる気ない?ってか終わらせる気ないでしょ?

と自分でツッコミ入れるくらいです。

そこで、タイトルに戻ります。

「ToDoリストがいつになっても終わらないなら作らなければいい」

これ、結論から言うと作らないと言うよりは、

スケジュールに組み込むことで解決する

ということらしいです。

どういうことなのか備忘録も兼ねて記しておきます。

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目次

ToDoリストの一部は永遠に終わらない

これは私が読んだ本『1440分の使い方』の中に出てきた一文なんですが、衝撃とともになるほど〜と思ったんですよね。

現に私のToDoリストの中には、半年前から書こうと思っている記事のネタがあるのですが、未だに書いていません。

ネタを見つけた時は、「よし、書こう」と思っていたのでしょうが、旬を過ぎるとそこまで優先度の高い記事ではなかったのだろうと思います。

いつか書こうは永遠に書かない。

そう!
このToDoリストに書いたタスクは永遠に終わらないでしょう!

身を持ってこの「ToDoリストの一部は永遠に終わらない」を体験してしまっている・・・

統計的にもToDoリストの41%は永遠に終わらないそうです。
約半分と言うのもなかなか多いですよね・・・

多分、ToDoリストを作成したことに満足している部分もあって、実際に行動に移すことはないタスクも多く混在していることも原因だと思います。

そしてこの、終わらないToDoが不必要なストレスを生むことになるそうです。

私もこの終わらないToDoリストをみて何度「はぁ〜」とため息をついたことか…

重要なToDoリスト(タスク)はスケジュールに組み込みタイムブロックする

じゃあ、日々やらなければいけない重要なタスクはどう管理すればいいのか?

重要なことはすべて時間を決めて、スケジュール表に落とし込む!

そして理想の1週間を設計すればOK!

毎日必ずやることは大体同じで決まっていることもありますよね?

自分にとって重要な予定をタイムブロックしていく!

私の場合なら、

  • ダイエットを達成したいから、朝30分ジョギングする時間をタイムブロックする
  • 夕方、子供の勉強を見るために1時間タイムブロックする
  • 毎日家計簿をつける15分間をタイムブロックする
  • 自己啓発のために1時間読書する時間をタイムブロックする
  • 毎日メルマガを作成する1時間をタイムブロックする
  • 毎日ブログ記事を書くために2時間をタイムブロックする
    など・・・

タイムブロックするタスクは人それぞれの価値観や属性によっても変わってくると思うので、自分だけのスケジュールを立ててみるといいですね!

「ToDoリストがいつになっても終わらないなら作らなければいい」と言うのは

重要なタスクはタイムブロックを利用してスケジュールに組み込むことで解決してみましょう!

そしてそのスケジュール通りに行動することで日々の忙しいかも?を解決しましょう!というお話でした。

改めまして、ひろえです!

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